Gmail 簡易使用說明及安全性設定

Gmail 網頁

網頁登入

Gmail 的登入網址: http://gmail.com

啟用 IMAP 收信

  1. 網頁登入 Gmail
  2. 點選網頁右上角的「齒輸」->「設定」->「轉寄和 POP/IMAP」
  3. 選取「啟用 IMAP」->「儲存」

Gmail 功能

Gmail 特性

  1. 容量 15GB (包含郵件、相片、文件...的容量)。
  2. 具備防毒、防垃圾郵件功能。
  3. 同一封郵件可以設很多個「標籤」,在 Server 上不會佔用多封信件的容量。但如果是下載到用戶端的軟體 (如 Thunderbird, Outlook),從「信件匣」的模式來處理,它在軟體中是有佔用多封信件的容量。
  4. 自己收不到自己寄給自己的信件 (即使是用 CC 或 BCC),這封信只會出現在「寄件備份」。如果信件中的其他收件者有回信給你,信件才會出現在「收件匣」。

進階搜尋

補充: 運算子「OR」表示「或者」,必須大寫,也可以用「|」取代。「空格」表示「並且」。

安全性設定

變更密碼

如要完整變更密碼,除了要將 Google 帳戶的密碼重設之外,還要去撤銷/新增應用程式密碼:

  1. Google 密碼重設
  2. 應用程式專用密碼

兩步驟驗證

為了加強 Google 帳號的安全性,避免被盜用,啟用「兩步驟驗證」可以將你的 Google 帳號綁定你的手機號碼。當你從不同的電腦或不同的地點登入 Gmail,你必須輸入 Google 以簡訊傳到你手機的驗證碼。

啟用兩步驟驗證之後,不支援兩步驟驗證的應用程式必須設定專用的密碼 (Ex: 電腦郵件軟體),相關網址:

  1. 兩步驟驗證
  2. 應用程式專用密碼

注意事項: 啟用「兩步驟驗證」之後,如果你要換電腦或從其他國家登入 Gmail,要先確保你的手機收得到簡訊。

低安全性應用程式

新註冊的 Gmail 預設會限制一些「低安全性應用程式」的程式登入 Google 或 Gmail 帳號,包含一些客戶端的郵件軟體,如果你要讓軟體可以正常存取,必須到這裡取消 Google 的限制:

注意事項: 已啟用「兩步驟驗證」的帳戶無法使用這項設定,這類帳戶必須使用「應用程式專用密碼」。

相關網頁

  1. 登入與安全性
  2. Gmail 封鎖的檔案類型
  3. Google 雲端硬碟儲存空間及加購容量
  4. 談電腦防毒、網路安全與帳戶安全

2014 年 6 月之後如何轉換 Google 帳號到 Flickr

今天看到 Flickr 改版的資訊,我才想起我好像有一個 Flickr 帳號已經很久沒登入了!!

不過去到 Flickr 網站卻已經找不到「Google 帳號」的登入選項了 (當時我的 Flickr 是用 Google 帳號)!

查了一下,原來 Yahoo 已經在 2014 年 6 月之後就取消透過 Facebook 和 Google 的帳號登入功能了! 在 2014 年 6 月之前還可以讓你以 Facebook 及 Google 帳號登入之後轉換成 Yahoo 的帳號,現在則是超過轉換的日期而不得其門而入了。

該怎麼辦呢?

原來可以透過 Yahoo 的「密碼小幫手」重設 Google 帳號的密碼來登入 Flickr。
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如何自動列印 PDF 檔與圖檔

因為公司的傳真是用數據機接收,以 PDF 格式存放在特定的資料夾,於是有自動列印 PDF 檔案的需求。

我想這功能應該滿簡單的,寫個批次檔 + 隨便一套 PDF Reader 應該可以達成。

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好站與連結分享 2015/05

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  3. 57東森財經新聞台
  4. 老謝看世界

參考網頁

幾種存取 Google Tasks (工作表) 的方法

Google Tasks (工作表) 是我主要的待辦事項管理工具,它的特點是: 簡單、明確、不囉嗦。

可是 Tasks 在 Google 所有的工具之中並沒有一個明確的地位,甚至沒有公開的網址! 目前也只是 Google GmailCalendar 的附加功能而已...會令人擔心會不會有一天 Tasks 也被 Google 賜死了。

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好站與連結分享 2015/03

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